关于做好2012—2013学年第二学期
教学准备工作的通知
各系部：
为确保下学期教学工作平稳、有序的开展，现将2012—2013学年第二学期教学准备工作安排如下，请各系部组织人员按时完成工作任务。
一、开课计划核对
时间要求：2012年12月1日前完成。
主要工作：
1．主要核查教务系统里2012—2013学年第二学期各专业所开设课程的各个参数是否有误，包括课程名称、课程类别、考核方式、学分、学时（总学时、讲授学时、实验学时、上机学时、其他学时）、周学时、承担单位，其中课程名称、考核方式、周学时、承担单位等参数是重点核对对象，要求准确无误。
2．在核对中，如发现课程参数设置有误，必须申请变更（直接在教务系统申请变更）。凡是属于教学计划调整的，必须提交调整论证说明，经教务处审核同意并报主管教学副院长审批后方可变动和执行。
3．对已调整提前开设的个别课程要注意不要重复开课（特别要注意课程代码不能有重复的），对于调后需补开的个别课程要及时补上。
二、教学任务安排
时间要求：2012年12月16日前完成。
主要工作：
确认开课计划将作为设置教学任务、教材征订的依据，不再进行更改。教师理论课程教学任务，由课程承担系部在教务系统设置。各系部设置教师理论课程教学任务时，要注意以下几点：
1．由于10级高职、08级五年制等毕业班学生顶岗实习，2012—2013学年第二学期一些系部教室出现空闲。为方便系部学生管理，凡系部班级数等于或小于教室数的可实行班级固定教室上课，但条件是班级人数（教务系统内）必须等于或小于教室容量（教务系统内）。设置班级固定教室上课的具体方法为：学生学籍子系统→学籍档案→设置班级→选择系部、专业、班级→预设教室（当班级采取不固定教室授课时，此项设置要及时撤销）→保存→返回。
2．根据教学实际，我院课程授课方式一般分为：讲授、上机、实验、多媒体、体育。设置教学任务时，绝大多数课程设置为讲授，教室类型为空白（即不选择教室类型），上机课程教室类型为计算机房（要通盘考虑系部计算机房的总体数量和容纳量），实验课程教室类型相应为语音室、练功房、琴室、舞蹈室、画室（要通盘考虑系部功能教室的总体数量和容纳量），多媒体课程教室类型为多媒体教室（合班课或班级人数大于普通教室容量者选择），体育课程教室类型为不排教室。
3．受多媒体教室和专业教师的制约，在设置教师理论课程教学任务时，思政部承担的“两课”、其他系部的专业理论课程可采取合班合堂的形式，合班数以2-3个班为宜，最多不超过4个班，总人数控制在200人以内，其授课方式选择多媒体；基础部承担的 “语文”“英语”“数学”类、电子信息系承担的“计算机”类等公共课程及其他系部一些专业理论课程采取单班不合堂形式，其授课方式选择讲授；体育部承担的“体育”类课程，取单班不合堂形式（单项课程除外），其授课方式选择体育，教室类型选择不排教室。
4．周学时值不论奇偶数，连上节数一律设置为2（即系统默认值），不选择单双周（即系统默认空白）。
5．同一行政班级的学生需分成多个组在相同时间不同地点由不同教师上同一课程时（即小课），可设置同一个上课群组，以确保上课时间一致。若干行政班级的学生需分成多个组在相同时间上一门或多门课程时，对于每门课程可分别为每个组设置一个上课班级（即课程班级），且所属上课群组均选定为同一个，以确保上课时间一致。
三、教材选用征订
1．各系部2013年春季教材选订工作2012年12月7日前完成，将教材征订表报送教务处。
2．开课计划一经审核确认后，各系部按专业班级将所开设的公共必修、基础必修、专业必修、限定选修、选修课选用的理论教材、实验、实习教材以及教师使用教材数量全部上报，避免漏报。各系部必须严格审查，避免因为上报错误造成教材重复征订。
3．如因教学计划、开设课程调整致使教材变动，必须及时通知教务科，以便于能够在短时间内进行调整。
4．所选教材应准确地提供教材名称、书号、出版社、主编、版次、出版时间及估价。
5．教材选用必须按照国家、省级教育行政部门及学院下发的有关文件执行，首选21世纪、“十一五”规划、优秀及获奖教材，或者同行公认的教材。
6．跨系公共课教材原则上使用同一版本，由承担课程任务的教学部（或教研室）提出建议，教务处确定；专业基础课教材由相关教研室提出意见，课程所在系审定，教务处审核。
四、兼职教师选聘
时间要求：2012年12月10日前完成。
各系根据下学期课程设置，结合现有外聘兼职教师授课情况，按照外聘教师聘用的有关规定及时做好下学期外聘兼职教师的聘用工作。
五、其他注意事项
各系部在安排2012—2013学年第二学期教学准备工作时，若有什么问题请及时与教务科或相关系部沟通联系，需要的样表等材料与有关管理员联系下载，业务生疏、教务系统使用有困难的请提前到教务科咨询交流。
教 务 处
2012年11月21日