10月11日上午，学院评建办公室组织各职能部门召开了评建专题会。学院办公室、纪委办、组织人事处、宣传统战部、教务处、学生处（学工部）、招生就业处、计财处、后勤管理处、保卫处、实训中心、后勤服务中心、图书馆、继教中心等16个职能部门主要负责人参加了会议。学院副院长、评建办办公室主任张秦伟主持大会。

会上，学院副院长、评建办办公室主任张秦伟首先传达了10月10日陕西省教育厅专家组来学院检查评估的工作情况。

学院副院长、评建办办公室主任张秦伟要求各个职能部门：第一，要认真准备各个职能部门的评建工作总结；第二，各个职能部门主要负责人要亲自检查各部门评建佐证材料，检查疏漏，全力做好评建准备工作。第三，各职能部门主要负责人要精心准备深度访谈材料，加紧演习，为迎接专家评估做好充分准备。

最后，学院副院长、评建办办公室主任张秦伟就各个职能部门后面评建冲刺分工工作，作了详细的安排和部署。各部门要根据会议要求制定详细的实施方案。