我院2010年数据平台建设工作动手早,从7月开始,历时3个月,经过全院各部门的认真采集和反复核对,聘请专家审核并提出宝贵意见,及时完善。现已完成了2010年数据平台建设。
数据平台是评估工作的基础,是了解高等职业院校人才培养工作状态的主要途径,是实现科学化、信息化、规范化管理的重要手段。为了做好数据平台建设工作,学院修订了《咸阳职业技术学院人才培养工作状态数据采集平台管理实施办法》,进一步把工作细化、落实到责任部门。经过全院上下的周密安排、精心组织和辛勤工作,按时完成了数据平台建设。
这次数据采集工作有以下几个特点:一是数据平台版本更新,部分填报内容调整。今年数据的采集和上报采用教育部颁发的数据采集V2.10a新版本。对旧版本的部分数据项目和选项内容作了增删和修改,新版本增加了信息的交互性,给数据采集、审核和汇总带来了一定的困难。填报人员利用双休日和晚上时间加班加点进行数据采集和核对工作,确保了数据平台建设工作的如期完成。二是分层填报,逐级审核。针对数据采集量大面广,评建办公室将各处室、系部分成两个层次进行数据填报,并分别对处室、系部召开了专门的信息填报工作会议。每个系部又分教研室进行数据填报,教研室又对每位教师进行填报。处室将表格内容分解,由数据发生的岗位采集,专人汇总。评建办公室完善了工作流程,注重了采集过程中的细节,印发了疑难解答,实行专人负责填报,层层采集汇总,逐级审查上报,确保了数据的原始性、有效性和规范性。三是我院人才培养工作状态良好。从数据平台统计的指标来看,我院人才培养工作状态良好。
生师比、具有研究生学位教师占专任教师的比例、生均教学行政用房、生均教学科研仪器设备值、生均图书等5项基本办学条件指标都超过合格标准要求。具有高级职务教师占专任教师的比例、生均占地面积、生均宿舍面积、百名学生配教学用计算机台数、百名学生配多媒体教室和语音实验室座位数、新增教学仪科研器设备所占比例、生均年进书量等7项监测办学条件指标大都达到合格要求。生均实验、实习、实训场所及附属用房面积也完全符合评估的基本条件。学生结构、教师专业技术职务结构、学历结构等发生了重大变化,呈现出良好的发展态势。数据平台也反映出一些我们工作中有待激活、完善的地方。特别是要进一步深化校企合作;大力推进“双证”制;全面实施质量工程。
数据填报工作还存在着一些不足,主要有:一是个别部门重视不够,一些系部不按照表格注释填报、数据不规范现象严重致使数据合并工作不能按期进行。二是数据采集负责人不固定。在填报工作中,多数部门临时指定采集人员,业务不够熟练,影响了采集质量和进度。